Consejo Asesor
Propósito: Ofrecer asesoría al Primero 5 del Condado de Santa Barbara, Comisión de Niños y Familias en áreas de interés específicas, aumentar la participación y la concienciación de la comunidad y asistir en la actualización anual del Plan Estratégico.
Miembros: El número de miembros no excederá de veinte (20) personas. Los miembros ofrecerán representación de la rica diversidad de intereses, regiones geográficas, situación económica y herencia cultural y étnica de los residentes del Condado. Los miembros se incluirán en las siguientes categorías:
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Geográfica
| Carpinteria/Summerland Isla Vista Lompoc Valley Cuyama/New Cuyama |
Santa Barbara Santa Ynez Valley Santa Maria Valley |
Goleta Los Alamos Guadalupe |
Representación por Temas
| Primera Infancia y Educación Bienestar y Salud Apoyo Familiar/Cuidadores Alcohol, Drogas y Salud Mental Niños con Necesidades Especiales |
Salud Prenatal/Maternal Padres con Hijos de edad 0-5 Madre Embarazada Compañeros de Fondos Dejar de Usar Tabaco |
| En este Consejo Asesor no habrá menos de dos padres/madres de niños pequeños. | |
Juntas: Habrá no menos de cuatro (4) juntas en un año natural. Todas las juntas serán anunciadas y abiertas al público. Las juntas se llevarán a cabo en varios lugares del Condado en días de entre semana y horario por las noches para aumentar la participación de los asistentes. El Consejo Asesor decidirá la hora y el lugar para la junta. Se harán todos los esfuerzos posibles para ofrecer traducción y asistencia con el transporte, además de accesibilidad para personas con necesidades especiales.
Las juntas serán convocadas a solicitud de la Comisión para obtener mayor participación y opiniones sobre un tema específico. Se pueden convocar otras juntas adicionales previa solicitud de los miembros del Consejo Asesor frente al Director/a de la Comisión. El personal de la Comisión apoya todas las juntas. Se presentan actas de las juntas a los miembros de la Comisión, del Consejo Asesor y se publican en la "web page" de la Comisión.
Los miembros del Consejo Asesor pueden ser reembolsados por gastos permitidos asociados con su asistencia al Consejo Asesor y pueden incluir los gastos normales y razonables por guardería de los niños, comidas y transporte.
Quorum: El quorum consistirá en no menos de la mitad de los miembros del Consejo Asesor.
Requisitos de Participación: Se espera que los miembros del Consejo Asesor notifiquen con antelación al personal de la Comisión de posibles ausencias en cualquiera de las juntas. A los miembros que han faltado a más de dos juntas consecutivas se les pedirá que vuelvan a evaluar su habilidad de servir en el Consejo.
Reclutamiento de Miembros: Si quedara alguna plaza vacante durante el término de servicio, se efectuará una revisión antes de ocupar la vacante con solicitantes de posibles miembros. Si no hay en los archivos ningún/a solicitante que cumpla con los requisitos geográficos o de representación por temas para ser designado/a, se llevará a cabo una búsqueda para poder ocupar la plaza vacante para el período de tiempo que quede en el término de servicio.
Una vez se ha completado el término, se llevará a cabo una búsqueda activa en la comunidad para ocupar la(s) plaza(s) vacante(s). Esta búsqueda incluirá, pero sin estar limitada a: notificación pública en periódicos locales, envíos de correspondencia a destinatarios determinados, boletines comunitarios, anuncio en la "web page" de la Comisión y anuncios en organizaciones aliadas. Los formularios de solicitud estarán disponibles en español y en inglés.
Selección de Miembros: Comisionados designados de Niños y Familias revisarán las Solicitudes. Los miembros del comité de revisión pueden establecer contacto para solicitar referencias y/o ponerse en contacto con los solicitantes para obtener mayor información. Los solicitantes seleccionados se presentarán frente al pleno de la Comisión para una entrevista.
La Comisión también designará a una persona comisionada que servirá como Enlace Comisión - Consejo Asesor. El Consejo Asesor seleccionará a uno/a de sus miembros para que sirva como Enlace Consejo Asesor-Comité. El/la Director/a y Subdirector/a del Consejo Asesor serán seleccionados en la primera junta de cada año natural.
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